Rekrutierung der Verwaltungsleitung einer zweisprachigen katholischen Kirchgemeinde

Ausgangslage

Eine grosse, zweisprachige katholische Kirchgemeinde mit mehreren Pastoralräumen suchte eine neue Verwaltungsleitung. Rund 100 Mitarbeitende, ein duales System und vielfältige Anspruchsgruppen stellten hohe Anforderungen. Die zeitlichen Vorgaben waren eng. Unklar war zudem, in welchem Ausmass Kirchennähe oder Religionszugehörigkeit bei der Auswahl berücksichtigt werden sollte.

Herausforderungen

• Komplexes organisatorisches Umfeld mit Mehrsprachigkeit und unterschiedlichen Kulturen.
• Präzise und anspruchsvolles Anforderungsprofil.
• Unterschiedliche Erwartungen an die Kirchennähe der Kandidatinnen und Kandidaten.
• Enger Zeitplan bis zur Wahl durch den Kirchgemeinderat.
• Milizgremium mit begrenzten zeitlichen Ressourcen.
• Notwendigkeit einer klar strukturierten Findungskommission.

Vorgehen

1. Mandatsübernahme und Prozessaufbau

KampaHire übernahm die vollständige Prozessverantwortung. Das Vorgehen wurde definiert, zeitlich geplant und nach der Vorselektion intern übergeben, um die Durchgängigkeit während einer Abwesenheit sicherzustellen.

2. Ausschreibung und Publikation

Die Stelle wurde breit publiziert. Zusätzlich erfolgte eine gezielte Aktivierung der Stakeholder mittels Social-Media-Posts und klarer Anleitung zur Verbreitung in persönlichen Netzwerken. Damit konnten kirchennahe Personen und geeignete Profile effizient erreicht werden.

3. Active Sourcing

Aktives Ansprechen ergänzte die Ausschreibung. Die Interpretation der Profile hinsichtlich Kirchennähe erforderte besondere Sorgfalt.

4. Assessment

Zur Unterstützung der Entscheidungsfindung wurde ein Assessment durchgeführt. Dieses lieferte eine strukturierte Aussensicht, identifizierte Stärken und Entwicklungsthemen und diente als Grundlage für die weitere Führungsentwicklung.

5. Findungskommission

Durch ein transparentes Vorgehen konnten Rollen und Zuständigkeiten klar definiert werden. Dies stabilisierte den Prozess, schaffte Vertrauen und ermöglichte, den Einbezug der unterschiedlichen Interessen, Erwartungen und Perspektiven.

6. Professionelle Gesamtprüfung

Referenzen, Internetrecherche sowie eine konsistente Dokumentation stellten eine fundierte Entscheidungsgrundlage für das Wahlgremium sicher.

Resultat

• Termingerechte Besetzung der Verwaltungsleitung.
• Starkes Kandidatenfeld trotz komplexer Rahmenbedingungen.
• Hohe Zufriedenheit des Wahlgremiums.
• Entlastung des Milizgremiums durch professionelle Prozessführung und aussagekräftige Entscheidungsgrundlagen.