Den Überblick behalten. Den Takt vorgeben. Die Tierschutzarbeit wirkungsvoll unterstützen.
Der Schweizer Tierschutz STS ist der Dachverband von 71 Tierschutzorganisationen aus allen Sprachregionen der Schweiz sowie Liechtenstein. Als grösste national tätige Tierschutzorganisation engagieren wir uns mit Leidenschaft und wissenschaftlich fundierter Arbeit für das Wohl von Heim-, Wild-, Nutz- und Versuchstieren – und bringen Themen in Politik, Gesellschaft und Fachwelt gezielt voran.
Um unsere internen Abläufe weiter zu professionalisieren und unsere Geschäftsleitung noch wirkungsvoller zu unterstützen, schaffen wir eine neue Rolle mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum:
Assistenz der Geschäftsleitung (60 %)
Ihre Rolle – Organisation mit Überblick und Verlässlichkeit
Sie sorgen dafür, dass die Geschäftsleitung effizient arbeiten kann – mit Weitblick, Präzision und Verlässlichkeit.
- die Protokollführung der GL-Sitzungen inkl. Dokumentation von Beschlüssen, Aufgaben und Zuständigkeiten
- die Nachbearbeitung und zeitgerechte Verteilung von Protokollen an relevante Stakeholder
- die Koordination von Terminen, Reisen und Sitzungsräumen (intern wie extern)
- die Organisation und Begleitung von internen Anlässen der Geschäftsleitung
- die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- die Pflege der CRM-Datenbank für Einträge des Geschäftsführers
- die Vorbereitung und Einreichung von Mutationen im Handelsregiste
Was Sie mitbringen – Struktur, Eigenständigkeit und Fingerspitzengefühl
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion – idealerweise auf Stufe Geschäftsleitung oder Vorstand
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gutes Allgemeinwissen und Gespür für Abläufe in Verbänden oder NPOs
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS 365 und gängigen Kollaborationstools
- Affinität zu digitalen Lösungen und Offenheit, neue Tools und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Diskretion, Verbindlichkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
- Interesse am Tierschutz und an der Arbeit in einer engagierten NGO
Was Sie bei uns erwartet
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Blick hinter die Kulissen einer wichtigen Tierschutzorganisation
- Eine neu geschaffene Stelle mit Raum für Mitgestaltung und Verantwortung
- Ein kollegiales Umfeld mit Herz, Verstand und Motivation
- Flexible Arbeitsbedingungen und Möglichkeiten zur Weiterbildung
Möchten Sie Ihre organisatorischen Talente für eine gute Sache einsetzen und mithelfen, dass sich unsere Geschäftsleitung ganz auf die inhaltliche Arbeit für den Tierschutz konzentrieren kann?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Mit der Rekrutierung haben wir die auf den Non-Profit-Bereich spezialisierte Agentur Kampahire beauftragt.
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis 20. April über die sichere Website von Kampahire ein
Weitere Informationen erhalten Sie bei Martin Diethelm von Kampahire:
mdiethelm@kampahire.ch | +41 79 612 50 78
Die Erstgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag, 24. und Freitag, 25. April 2025